Minggu, 21 Februari 2010

Perencanaan matang, sudah memenangi setengah peperangan

Tulisan ini terinspirasi dari banyaknya mahasiswa yang sudah pada tahap sidang karya tulis, tetapi terasa sekali mereka kurang perencanaan.Perencanaan yang dimaksud adalah termasuk persiapan-persiapan sebelum melakukan suatu kegiatan. Dalam mengerjakan persiapan-persiapan itu, beberapa hal yang perlu dilakukan namun sepertinya tidak mereka lakukan adalah :
~ Penguasaan materi : karena karya tulis ilmiah (KTI) seharusnya hasil karya yang namanya tertulis disampulnya, maka harus pula sipenulis dapat menjelaskan seluruh isinya. Bayangkan saja bila seseorang mengirim pesan singkat (SMS) kepada rekannya, dan pada saat pesan diterima, si penerima pesan bertanya apa maksud SMS tersebut dan sipengirim mengatakan tidak mengerti; dapat dibayangkan bagaimana pendapat sipenerima pesan tersebut. Jadi tidak ada alasan bagi si mahasiswa untuk tidak mampu menjawab pertanyaan penguji sepanjang itu masih dalam lingkup karya tulisnya.
~ Penyelesaian administrasi : Alangkah kesalnya semua yang sudah hadir, bila sidang ditunda gara-gara ada administrasi yang belum selesai, yang menyebabkan sidang dibatalkan. Pada ujian berikutnya, hal ini sangat mempengaruhi suasana sidang.
~ Menyiapkan materi presentasi : Hampir semua sidang KTI menggunakan MS powerpoint. Dan ini tentu sangat berbeda dengan MS Word. Power point berarti, hanya kata-kata yang ada powernya yang dijadikan point. Dengan demikian, setelah selesai membuat bahan tayang dalam bentukpoweer point, perhatikan dan buanglah kata-kata yang belum mengganggu kemampuan anda melakukan penyajian. Dari segi teknis pembuatan media, satu display maksimal berisi 10 baris, dan tiap baris maksimal 7 kata, dan rata-rata satu display dibaca satu menit.
~ Setting tempat : Dalam sidang tentu ada penyaji, ada penguji dan ada audiens. Juga ada alat-alat bantu seperti laptop, LCD, soundsystem, dll. Pastikan posisi alat-alat tidak mengganggu pergerakan anda. Pastikan juga posisi berdiri anda tidak menghalangi pandangan ke materi. Carilah posisi berdiri, tanpa membelakangi oranglain, dan pilihlah posisi berdiri pada sisi ditempat mana paling sedikit audiens.
~ Menyapkan mental : Anda harus benar-benar siap. Rasa khawatir bisa dikurangi dengan berkomunikasi sebanyak mungkin dengan dosen pembimbing dan penguji, hadir lebih cepat dari jadwal yang ditentukan, dan yakinkan anda yang paling menguasai materi ini, karena anda yang membuatnya.
Hal-hal yang sesungguhnya tidak perlu, tetapi justru mahasiswa sangat repot adalah menyiapkan makanan dan minuman untuk para dosen yang terlibat. Sebenarnya ini tidakperlu dalam sidang, tetapi bila memang harus diadakan, mintalah bantuan kawan-kawan dekat anda...

Tidak ada komentar: